Planbord-applicatie

Vrijwel alle bedrijven werken wel met één of andere planning. In sommige gevallen wordt daarbij gebruikt gemaakt van dure complexe software, maar vaak wordt hiervoor Excel gebruikt. Dit zijn dan meestal Excel-bestanden met beperkte functionaliteit, waarbij het vaak tijdrovend is om de planning goed bij te houden. Betterwin heeft hiervoor een betaalbaar alternatief ontwikkeld. Een professionele balkenplanning (Gantt-chart) in Excel, waarbij snel inzicht gegeven wordt in onder andere levertijden, projecten, afdelingen en bezettingen!

Na het ingeven van een nieuwe (deel)project wordt de bijbehorende planbalk automatisch weergegeven op het planbord. Standaard wordt teruggepland vanaf de opgegeven opleverdatum, maar bij een opgegeven startdatum wordt wordt gepland vanaf de startdatum. De opleverdatum is per regel zichtbaar op het planbord en bij overschrijding van deze datum wordt de planbalk oranje gekleurd. Handmatig kan zeer eenvoudig de bezetting per dagdeel voor een project veranderd worden. De planbalk wordt hierbij automatisch aangepast. Door middel van 2 filterknoppen kan snel worden ingezoomd op de totaalplanning van een project of van een deelproces. Hierdoor kan de planning goed en snel op elkaar afgestemd worden.

Enkele belangrijke kenmerken van de applicatie:

• De planbalk wordt automatisch weergegeven/aangepast op basis van te maken uren, bezetting en leverdatum of startdatum. Per project per dagdeel kan de bezetting handmatig worden aangepast.
• Bij overschrijding van de levertijd wordt de planbalk oranje gekleurd.
• De weergave van het aantal werkdagen per week kan ingesteld kan worden ( 5, 6 of 7).
• Het aantal werkuren per dag en het aantal planhokjes per dag is flexibel instelbaar.
• Het planbord kan gefilterd worden op project en/of deelproces/activiteit.
• De totale bezetting per dagdeel is aan de bovenzijde zichtbaar. Bij een gefilterde weergave is dit de totale bezetting op basis van de filter-instellingen.
• Opgegeven vrije dagen worden automatisch uitgepland, maar dit kan project overruled worden.
• Deelprocessen/activiteiten kunnen per bedrijf ingesteld worden.
• Afmetingen planbord: 2oo projectregels bij 440 planhokjes.
• De applicatie is geschikt voor Excel 2007 en hoger.

Meer weten? Aarzel dan niet om vrijblijvend contact met ons op te nemen.