Bereiken van Excel-grafieken automatisch aanpassen

Grafieken in Excel worden veel gebruikt. Vaak worden gegevens weergegeven over een vaste periode. Bijvoorbeeld de ziekteverzuimcijfers per maand over de laatste 3 jaar of het aantal klachten van de laatste 6 maanden. Als een nieuwe periode aanbreekt dan moet telkens de grafiek weer handmatig aangepast worden. De kans op fouten is hierbij aanwezig. Het komt regelmatig voor dat grafieken niet goed zijn aangepast en dat de gegevens van een verkeerde periode worden weergegeven. Dit kan ook anders. Hieronder zijn een paar schermafdrukken te zien waarbij gegevens uit een nieuwe periode automatisch toegevoegd worden aan de grafiek.

In bovenstaande grafiek wordt de omzet weergegeven van de laatste 2 jaar. De gegevens zijn tot en met december 2012 ingevuld. Door nu in de kolom van periode 1 in cel die nu geselecteerd is, de gegevens van januari 2013 in te vullen, wordt de grafiek automatisch aangepast. Dit is te zien in de volgende schermafdruk.

Te zien is dat bij de invulgegevens automatisch het volgende jaar wordt toegevoegd inclusief de kaderlijnen. In de grafiek worden automatisch de gegevens over het jaar 2011 weggehaald en de gegevens voor 2013 toegevoegd. Ook de titel van de grafiek en de legenda worden automatisch aangepast. Tevens zijn de kleuren van de grafieklijnen aangepast. In dit voorbeeld is het actuele jaar altijd blauw en het voorgaande jaar altijd rood. Dit alles is gerealiseerd zonder gebruik te maken van macro’s of VBA.

Dus eenmalig uw grafieken op deze wijze laten instellen en u heeft er geen omkijken meer naar!

In onderstaande interactieve Excel-sheet wordt live getoond hoe de grafiek reageert op het toevoegen of wijzigen van data. Op het moment dat je gegevens invult voor januari 2017, wordt de grafiek automatisch aangepast.

Is uw interesse gewekt of wilt u nadere informatie? Aarzel dan niet om vrijblijvend contact met ons op te nemen.