Opslagbeheer zomer- en winterbanden

Veel garagebedrijven hebben een opslag voor zomer- en winterbanden. Vaak wordt voor de opslag van deze autobanden gebruik gemaakt van een gehuurde hal. Veruit het grootste deel van de voorraadmutaties vindt plaats in een periode van enkele weken en dat 2 keer per jaar. Dat betreft enkele weken in het najaar, wanneer de winterbanden gemonteerd worden en enkele weken in het voorjaar, wanneer de zomerbanden gemonteerd worden. Daarbij is het van groot belang dat snel de juiste banden opgezocht kunnen worden.

Betterwin heeft voor het beheer van deze opslag van zomer- en winterbanden een professionele Excel-applicatie gemaakt. Een aantal kenmerken van deze applicatie zijn:

  • Eenvoudig en snel in gebruik.
  • Geschikt voor meerdere opslaglocaties met meerdere opslagstellingen. Elke stelling kan daarbij verschillend zijn qua aantal opslagposities in hoogte of breedte.
  • Snel zoeken op naam en kenteken.
  • Flexibel van opzet: op allerlei manieren is de applicatie snel en eenvoudig naar eigen behoefte aan te passen.
  • Mogelijkheid om stickers uit te draaien die na demontage op de banden geplakt kunnen worden zodat deze weer snel op de juiste locatie opgeslagen kunnen worden.
  • Applicatie draait op Excel en omdat vrijwel elk bedrijf dat wel in huis heeft, hoeft geen aparte software te worden aangeschaft.

Om een idee te geven van de werking van de applicatie staan hieronder een aantal screenshots uit deze applicatie:

opslagbeheer_zomer_winterbanden4_995_455

Dit is het basisscherm van de applicatie. Hier kunnen alla data ingegeven worden. De gebruiker bepaalt zelf welke velden te zien zijn op dit scherm. Er kan razendsnel gezocht worden op klantnaam en kenteken; enkele letters van het kenteken of de klantnaam intypen volstaat. Er kan direct naar de gezochte gegevens genavigeerd worden. Afzonderlijke stellingposities kunnen met het aan- of uitvinken van een checkbox eenvoudig geactiveerd en gedeactiveerd worden. Tevens kan per locatie aangegeven worden of er stickers geprint moeten worden. Deze stickers kunnen dan met een druk op de knop uitgeprint worden. Ook zijn er diverse extra gereedschappen beschikbaar, door een druk op de knop Gereedschap. Onderstaand scherm wordt dan geopend:

opslagbeheer_zomer_winterbanden5_450_350

Er komen dan meerdere opties beschikbaar, zoals het snel zoeken naar lege locaties (om snel een locatie te kunnen vinden voor een nieuwe klant), het genereren van een rapport waarin overzichtsgegevens worden gepresenteerd van de applicatie (bezettingsgraad e.d.) en het wijzigen van de stellinglayout. Met deze laatste optie kunnen stellingen worden toegevoegd of verwijderd en allerlei parameters worden ingesteld of gewijzigd, zoals te zien is op de volgende screenshots.

opslagbeheer_zomer_winterbanden1_555_445

Op bovenstaand scherm kunnen per opslaglocatie per afzonderlijke opslagstelling de parameters van de stelling ingegeven worden (hoogte, breedte en benaming). In bovenstaand voorbeeld gaat het maar om 3 stellingen, maar uiteraard kunnen dat in werkelijkheid een groot aantal stellingen en gebouwen zijn.

opslagbeheer_zomer_winterbanden2_555_445

In een volgend scherm kan worden aangegeven welke velden allemaal in het overzicht opgenomen moeten worden. Ook de volgorde kan worden ingesteld. Deze gegevens kunnen te allen tijde gewijzigd worden. Tevens kunnen eigen bedrijfsspecifieke velden aangemaakt en toegevoegd worden.

opslagbeheer_zomer_winterbanden3_555_445

Per gekozen veld kunnen daarnaast nog detail-instellingen worden gemaakt. Er kan bijvoorbeeld worden ingesteld dat een bepaald veld voorzien moet worden van een keuzelijst. Ook de standaardwaarde van deze keuzelijst kan worden aangegeven. Zo kan het opslagbeheersysteem geheel naar eigen wens worden ingericht.
Bovenstaande beschrijving geeft slechts een beknopte impressie van de mogelijkheden. Daarnaast is het uiteraard mogelijk om de applicatie klantspecifiek aan te passen. Als u meer over deze applicatie wilt weten, neem dan vrijblijvend contact met ons op.