Tekst in celbereik Excel samenvoegen zonder VBA

Met de functie TEKST.SAMENVOEGEN (Engels: CONCATENATE) is het niet mogelijk om een celbereik op te geven. Elke cel moet apart opgegeven worden. TEKST.SAMENVOEGEN(A1:C1) geeft een foutmelding en ingegeven als een matrixformule wordt alleen de waarde uit A1 weergegeven. De correcte syntax in dit geval is:

=TEKST.SAMENVOEGEN(A1;B1;C1).

Maar als de tekst uit een groot aantal cellen samengevoegd moet worden is dit veel typewerk met kans op fouten. Vanaf Excel 2016 is hiervoor de functie de functie TEKST.COMBINEREN (Engels: TEXTJOIN) beschikbaar, maar voor oudere Excel-versies is deze functie niet aanwezig. Toch kan met een kleine omweg ook in oudere Excel-versies een celbereik samengevoegd worden, zonder de cellen afzonderlijk in te typen. Als uitgangspunt dient onderstaand voorbeeldje.

tekstsamenvoegen1_715x185

Het is hierbij de bedoeling om de letters uit C2:T2 samen te voegen in cel C4. Zet daartoe in cel C4 de volgende formule: =TRANSPONEREN(C2:T2). Klik vervolgens in de formulebalk en druk dan op F9. De inhoud van het gehele celbereik verschijnt hierdoor in de formulebalk.

tekstsamenvoegen2_715x185

Verwijder in de formulebalk de beide accolades en voeg aan de voorzijde achter het =-teken TEKST.SAMENVOEGEN( toe en zet aan de achterzijde een sluithaak. Sluit af met enter en alle letters uit C2:T2 verschijnen als één woord in cel C4. In C4 staat dan de formule:

=TEKST.SAMENVOEGEN("s";"a";"m";"e";"n";"v";"o";"e";"g";"v";"o";"o";"r";"b";"e";"e";"l";"d")

Het is ook mogelijk om op deze manier een scheidingsteken tussen de karakters te plaatsen. Zet de formule =TRANSPONEREN(C2:T2)&”-” en volg bovenstaande werkwijze en het woord s-a-m-e-n-v-o-e-g-v-o-o-r-b-e-e-l-d verschijnt in C4.

Als de samen te voegen gegevens niet in achter elkaar staan in een rij, maar onder elkaar in een kolom, dan is de is de werkwijze exact gelijk alleen moet dan in C4 het bereik zonder TRANSPONEREN ingegeven worden: dus =C2:T2 in plaats van =TRANSPONEREN(C2:T2).

Bovenstaande werkwijze geeft een formule met vaste inhoud. Als later een karakter in C2:T2 wordt veranderd, dan wordt dat niet doorgevoerd in C4. Daarom kan het soms gewenst zijn om in de formule TEKST.SAMENVOEGEN de werkelijke celadressen op te nemen in plaats van de inhoud van de cellen. Dit is vooral van belang als er meerdere rijen of kolommen met gegevens zijn die per rij of kolom moeten worden samengevoegd. Het liefst zou je daarom een formule hebben met celadressen die naar de andere rijen of kolommen gekopieerd kan worden. Met een paar kleine tussenstapjes is dat ook eenvoudig te realiseren. In bovenstaand voorbeeld moet dan in een lege rij te beginnen in kolom C de volgende formule gezet worden: =ADRES(2;KOLOM();4). Deze formule moet dan naar rechts gekopieerd worden tot en met kolom T. Alle afzonderlijke celadressen van C2:T4 verschijnen dan in deze rij zoals te zien is in onderstaand screenshot:

tekstsamenvoegen3_715x185

Zet vervolgens in een lege cel (bijvoorbeeld C5) de formule =TRANSPONEREN(C4:T4). Klik in de formulebalk en druk op F9 en verwijder beide accolades en vervang het =-teken door een apostrof en druk op enter. Selecteer vervolgens de cel waar de uiteindelijke samenvoegformule moet komen en zet daarin eerst de formule: =SUBSTITUEREN(C5;””””;””). Kies vervolgens kopiëren en daarna plakken speciaal → waarden. De formule wordt daardoor omgezet in tekst. Voeg in de formulebalk aan de voorzijde van deze tekst =TEKST.SAMENVOEGEN( toe en aan de achterzijde een sluithaak. Druk tenslotte op enter en de formule is klaar:

=TEKST.SAMENVOEGEN(C2;D2;E2;F2;G2;H2;I2;J2;K2;L2;M2;N2;O2;P2;Q2;R2;S2;T2).

Tenslotte kunnen de tijdelijke gegevens in de rij met celadressen (C4:T4) en in cel C5 verwijderd worden.

 

Interesse in andere tips & trucs? Ga dan naar ons tips&trucs-overzicht of neem een kijkje op onze pagina met tutorials.

Reacties op onze tutorials en tips&trucs zijn van harte welkom. Dat kan door hieronder een reactie toe te voegen of door rechtstreeks contact met ons op te nemen.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.